Att ta del av allmänna handlingar
Om du vill ta del av en allmän handling kan du kontakta SMHIs registratur via e-post. När någon begär att få ta del av en allmän handling ska begäran prövas genast eller så snart det kan ske. Om det dröjer innan vi lämnar ut en allmän handling kan det bero på att vi måste pröva om uppgifterna i handlingen är hemliga enligt någon bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen.
Skicka e-post till SMHIs registrator på registrator@smhi.se
Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar
Förutsatt att handlingarna inte omfattas av sekretess har du rätt att kostnadsfritt ta del av allmänna handlingar i SMHIs lokaler.
Enligt 2 kap. 13 § tryckfrihetsförordningen har den som önskar ta del av en allmän handling även rätt att mot en fastställd avgift få en avskrift eller kopia av handlingen, om den får lämnas ut. Myndigheter är inte skyldiga att lämna ut handlingar elektroniskt. SMHI försöker dock i möjligaste mån tillgodose önskemål om att kopior av allmänna handlingar ska skickas elektroniskt och tar då, på samma sätt som för kopia av allmän handling på papper, ut en avgift. Vid bedömningen av om en allmän handling kan lämnas ut elektroniskt beaktas bl.a. i vilken utsträckning handlingen innehåller personuppgifter.
Avgiften för att få ut en handling från SMHI beror på hur omfattande handlingen är och hur man önskar få den levererad. Avgiften faktureras.
Anonymitet
En myndighet får inte efterforska vem som begär att få del av allmänna handlingar eller vilket syfte du har med din begäran i större utsträckning än vad som behövs för att myndigheten ska kunna pröva om det finns hinder mot att handlingen lämnas ut.
Bestämmelsen innebär att var och en ofta har rätt att ta del av alla offentliga handlingar hos en myndighet utan att behöva uppge vem han eller hon är eller vad handlingen ska användas till. Om du däremot röjer din identitet i din begäran, till exempel i e-posten är du inte längre anonym.