För dig som ska presentera
Du som deltar i programmet är mycket viktig för en lyckad konferens. På den här sidan samlar vi tips och instruktioner som är användbara när du planerar ditt deltagande.
Konferensen ska vara en mötesplats för dig som arbetar med klimatanpassning samt ge ökad kunskap och inspiration för fortsatt arbete med aktuella och viktiga frågor inom området.
Vi vill att programmet ska bjuda på konkreta tips, idéer, metoder och verktyg så att deltagarna direkt efter konferensen kan ta nästa steg i sitt arbete. På längre sikt ska de kunna uppnå en systematik och prioritering som ger fler konkreta åtgärder för att göra samhället mer resilient.
Programsidan på webbplatsen för Prio klimatanpassning ger hela programmet för konferensen:
- Varje dag inleds med en gemensam session, därefter följer parallella sessioner.
- Dag 1 avslutas med mötesplatsen på aktivitetstorget och på kvällen middag.
- Dag 2 avslutas med en gemensam, framåtblickande session.
Anmäl dig till konferensen!
Vi vill att även du som ska presentera anmäler dig till konferensen via anmälningsformuläret. I anmälningsformuläret fyller du i att du är inbokad att hålla en presentation på konferensen, så får du ett anpassat urval av frågor.
Vi bjuder dig som presentatör på konferensavgiften, men vi har inte möjlighet att bjuda alla presentatörer på middagen. Vi hoppas att du ändå vill delta på den och att din organisation kan stå för middagsavgiften. Du kan även betala för middagen privat i samband med din anmälan. Kontakta i så fall kundfaktura@smhi.se för mer information.
Du kan läsa mer om konferensavgiften och betalning på anmälningssidan för deltagare.
Förväntan på dig som presentatör
Vi önskar att alla presentatörer bidrar till avsikten att konferensen ska hjälpa deltagarna att ta nästa steg i sitt arbete med klimatanpassning. Det kan du göra genom att:
- låta din presentation vara så konkret som möjligt, med målgruppen i åtanke, oavsett om du arbetar praktiskt med frågorna eller forskar inom området.
- gärna dela med dig av lärdomar och tips, fallgropar och framgångsfaktorer du identifierat i ditt arbete.
Varje session innehåller flera presentationer, ibland även en diskussion eller ett panelsamtal. Det är därför viktigt att din presentation håller sig inom den tidsram du fått.
Förmöten för parallella sessioner
Presentatörer som ska delta i en parallell session (1A-1C, 2A-2C) kommer att bjudas in till ett digitalt förmöte av moderatorn för sessionen. Mötet ska hållas senast en månad innan konferensen. Syftet är att alla presentatörer ska få en gemensam bild av sessionen, hälsa på varandra och kunna ställa frågor om sessionen.
Inlämning av presentation i förväg
Det är bra om du skickar din presentation till din kontaktperson senast den 14 oktober. Du kan mejla eller använda valfri överföringstjänst på internet.
Skapa din presentation i PowerPoint- eller pdf-format, anpassad till 16:9-skärm för visning via den dator som kommer att finnas i varje konferensrum. Vi ser till att din presentation finns redo att visa när sessionen startar.
Vi vill gärna dela din presentation med deltagarna efter konferensen. Tänk därför på att endast använda bilder, illustrationer, diagram och annat material som du har rätt att använda, och följ eventuella villkor, till exempel om att ange upphovsperson eller källa. Som presentatör ansvarar du för att materialet får användas både vid konferensen och när presentationen delas i efterhand.
Om du inte vill att din presentation delas efter konferensen, meddela oss när du skickar in den.
Frågor i Menti
Vi planerar att använda oss av verktyget Menti för att skapa interaktion under konferensen. I Menti kan man till exempel skapa omröstningar och samla in kommentarer och reflektioner från deltagarna. Har du som presentatör ett tydligt syfte med att ställa en fråga till deltagarna via Menti kan du prata med moderatorn för din session om att lägga in en sådan.
Aktivitetstorget – en mötesplats
Aktivitetstorget är en mötesplats för samtal, fördjupning och demonstration av verktyg som är användbara för den som arbetar med klimatanpassning.
Ska du presentera på Aktivitetstorget kommer du ha en personlig kontakt med konferensteamet för att planera kring din aktivitet/monter och den utrustning du behöver.
Vid din aktivitet/monter finns det utrymme för en roll-up som du tar med dig eller skickar till konferensanläggningen i förväg.
Gods
Du kommer att kunna skicka gods till konferensanläggningen. Mer information om detta kommer.
Bifoga även adresserad returfraktsedel.
Uppsättning och nedtagning av montrar
Det är bra om du förbereder din aktivitet/monter på morgonen den 20 oktober, innan konferensens första session. Sätt upp din roll-up och förbered annan utrustning, så att det går lätt att starta igång aktiviteten när Aktivitetstorget öppnar för besökarna.
Aktivitetstorget öppnar kl. 15, direkt efter att den parallella sessionen 1 A-B-C avslutas, och håller öppet i två timmar. I anslutning till Aktivitetstorget serveras även eftermiddagskaffe.
Efter att Aktivitetstorget stängt kl 17 finns tid att plocka undan din aktivitet.