7 - Dokumentera klimat- och sårbarhetsanalysen
Den här sidan betonar vikten av att dokumentera de val, prioriteringar och avgränsningar som görs i klimat- och sårbarhetsanalysen. Tydlig dokumentation underlättar framtida uppdateringar, ökar transparensen och stärker kommunikationen, samtidigt som sekretessbelagd information hanteras korrekt.
Dokumentera val i analysen
Om ni framöver vill uppdatera klimat- och sårbarhetsanalysen utifrån nya klimatscenarier eller nya prioriterade utmaningar, eller kan bli mer detaljerade i analysen av risker och möjligheter, är det bra att veta hur de val ni gjorde påverkade utfallet av denna analys. Extra viktigt är det att dokumentera eventuella avgränsningar och hur ni hanterat osäkerheter.
Redovisning av gjorda prioriteringar kan också vara viktig i er kommunikation, om någon aktör exempelvis ifrågasätter varför ni valt att arbeta med anpassningsbehov för en risk och inte en annan. Tänk därför på att dokumentationen ska vara så pass tydlig att arbetet inte behöver göras om från början om de som varit involverade denna gång inte finns kvar på myndigheten när klimat- och sårbarheten ska uppdateras och/eller kommuniceras.
Tydlig dokumentation gör också arbetet transparent och lättare att följa utifrån. Det kan också vara bra att under arbetets gång dokumentera om ni saknat något kunskapsunderlag för att bedöma risker och möjligheter.
Sekretessbelagd information
Klimat- och sårbarhetsanalysen kan innehålla sekretessbelagd information. Sådan information ska enbart dokumenteras internt. SMHI har inte för avsikt att begära in myndigheternas klimat- och sårbarhetsanalyser och i de fall underlag i någon form efterfrågas ska sekretessbelagd information exkluderas.
