Fokusera på åtgärdsalternativ som är effektiva, flexibla och hållbara. Arbeta systematiskt med en konsekvens/sårbarhet i taget och diskutera åtgärdsalternativen som sammanställdes i steg Identifiera.
Förberedelser
- Förbered en presentation om olika prioriteringskriterier. Förbered multikriterieanalystabellen Multikriterieanalys (MKA). Välj en händelse med dess konsekvens och fyll i tillhörande åtgärdsförslag.
Multikriterieanalys (MKA) (55 kB, xlsx) - Bjud in till workshop, förslagsvis med upplägg enligt agendan nedan. Utöver ordinarie arbetsgrupp kan fler berörda representanter/experter från förvaltningar och bolag samt politiker bjudas in.
Genomförande
Använd tabellen nedan eller ladda ner:
Förslag på agenda vid Workshop Prioritera (13 kB, xlsx)
Ladda även ner:
Identifiera och Prioritera (386 kB, xlsx)
Förslag på agenda
| Del 1: Ta fram och bestäm bedömningskriterier | Utförare |
|---|---|
| Presentera syftet med dagen och introducera olika kriterier och typer av åtgärder att tänka utifrån vid utvärdering och prioritering. | Koordinator |
| Redovisa bruttolistan med åtgärder från steget Identifiera. Låt berörd förvaltning kort presentera de åtgärdsförslag som identifierats. | Arbetsgrupp |
| Presentera upplägget för multikriterieanalysen som ska genomföras under eftermiddagen. Introducera olika kriterier och typer av åtgärder att tänka utifrån vid utvärdering och prioritering. | Koordinator |
| Gruppen kommer överens om lista med kriterier för värdering. Diskussion: Behöver ni komplettera multikriterieanalys-mallen med fler kriterier som ni anser är viktiga att få med? Ska alla kriterier ha samma viktning, eller bör kriterierna ha olika påverkan? | Arbetsgrupp |
| Del 2: Utvärdera och prioritera bland åtgärderna | Utförare |
|---|---|
| Åtgärderna ska utvärderas baserade på de kriterier och viktningar som överenskommits under del 1. Använd med fördel projektor så att samtliga kan se multikriterieanalystabellen. | |
| Gå tillsammans igenom och värdera de olika åtgärdsförslagen för respektive händelse och dess konsekvens. | Arbetsgrupp |
| Gå igenom resultatet. | Arbetsgrupp |
| Lägg in resultatet i Mall Analysera sårbarheter, Händelser-Konsekvenser-Åtgärder-Prioritering. | Koordinator |
| Ange prioritet 1-3 på samtliga åtgärder. För åtgärder med prio 1, diskutera och utse ansvarig förvaltning. | Arbetsgrupp |
| Resultatet delges ansvarig förvaltning. | Koordinator |
| För åtgärder med prio 1 gör bedömning av kostnad och preliminär tidplan. | Ansvarig förvaltning |
| Resultatet delges koordinator som uppdaterar Mall Analysera sårbarheter, Händelser-Konsekvenser-Åtgärder-Prioritering. | Koordinator |
Efterarbete
Efter workshopen sammanställer koordinatorn diskussionerna och fortsätter fylla i Mall Analysera sårbarheter, Händelser-Konsekvenser-Åtgärder-Prioritering. Dokumentationen skickas ut till arbetsgruppen för kompletteringar och andra synpunkter.